Privacyverklaring

VitalFem en Care for Women/Greenhabit slaan de handen ineen om vrouwen te ondersteunen bij hormonale klachten en gezondheid. Dit doen we door middel van een speciaal ontwikkeld programma. Jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens staan hierbij centraal. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke stappen we nemen om jouw privacy te waarborgen. Door gebruik te maken van onze app ga je akkoord met deze privacyverklaring.

Deze versie is geldig vanaf februari 2025.

Waarop van toepassing

Deze privacyverklaring is van toepassing op het volledige programma dat wordt aangeboden via de VitalFem app in samenwerking met Greenhabit, inclusief de website en het dashboard. VitalFem biedt dit programma aan om vrouwen te helpen met het verbeteren van hun gezondheid en welzijn, met een specifieke focus op hormonale klachten. De app en website worden beheerd door Greenhabit BV (KvK: 70837872) en VitalFem (KvK: 96717459). Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@vitalfem.nl.

Verzamelen van persoonsgegevens

VitalFem/Greenhabit verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). We verzamelen jouw gegevens uitsluitend wanneer je gebruik maakt van onze diensten en/of wanneer je deze gegevens zelf aan ons verstrekt via een aanmeldformulier in de app of op de website.

Gegevens die we verzamelen:

Inschrijving voor het programma
1. Naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en gewenste startdatum.
Gegevens binnen de app
1. Voor- en achternaam, contactgegevens, medische gegevens (zoals lengte, gewicht, hormonale klachten en menstruatiecyclusinformatie), leefstijlinformatie en voortgangsmetingen (bijvoorbeeld stressniveaus en slaapkwaliteit).
2. Meetwaarden zoals bloeddruk, glucosewaarden en eventuele gegevens die je zelf registreert in de app.
Apparaat gegevens:
1. Model, apparaat naam, instellingen, locatie en technische gegevens bij het geven van feedback in de app.

Gebruik van persoonsgegevens

De persoonsgegevens die je verstrekt worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

Ter nakoming van afspraken: om je te ondersteunen bij jouw gezondheidsdoelen en om de app-diensten naar behoren te laten functioneren.
Op basis van toestemming: voor het verwerken van medische gegevens, waarvoor expliciete toestemming vereist is. Je kunt deze toestemming ten allen tijde intrekken.
Wettelijke verplichtingen: voor het voldoen aan de wettelijke verplichtingen zoals bewaarplicht van medische gegevens.
Gerechtvaardigd belang: voor het verder verbeteren van de app en het programma en om gebruikers beter te kunnen ondersteunen.

Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met alle externe partijen waarmee we samenwerken, hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG. Jouw individuele gegevens zijn niet zichtbaar voor anderen en worden alleen gebruikt in geanonimiseerde vorm voor rapportages en verbetering van de app.

Gegevensbeveiliging

Om jouw persoonsgegevens te beschermen, hebben wij diverse maatregelen getroffen:

Versleutelde communicatie: alle gegevensuitwisseling tussen de app en onze servers is versleuteld (SLL-certificaat).
Authenticatie en autorisatie: de app vereist inloggegevens en een extra verificatiestap (MFA) voor toegang tot gevoelige gegevens.
ISO 27001 certificering: onze servers en partners voldoen aan de ISO 27001-normen voor informatiebeveiliging.

Bewaartermijnen

We bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Jouw gegevens in de app worden tot vier jaar na je laatste gebruik bewaard, tenzij je eerder je account verwijdert. Na verwijdering worden alle persoonlijke gegevens en foto's volledig gewist.

Jouw rechten

Je hebt recht om:

Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens.
Jouw gegevens te corrigeren als deze onjuist zijn.
Je gegevens te laten verwijderen ('recht op vergetelheid').
Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens.
Toestemming in te trekken voor de verwerking van medische gegevens.

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen met info@vitalfem.nl.

Anonimisering en verbetering van de app

VitalFem en Greenhabit gebruik geanonimiseerde gegevens om de app en het programma continu te verbeteren. Jouw gegevens worden alleen in geanonimiseerde vorm gebruikt, waardoor ze niet naar jou als persoon te herleiden zijn.

Links naar derden

De app kan links bevatten naar externe websites of diensten van derden (zoals synchronisatie met een wearable of smartwatch). Deze websites kunnen andere privacy voorwaarden hanteren. We raden je aan om het privacybeleid van deze externe diensten te lezen voordat je persoonlijke informatie verstrekt.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

VitalFem behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website. Wij raden je aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Gegevens

VitalFem
KvK: 96717459
E-mail: info@vitalfem.nl
Adres: Oud Eemnesserweg 5H, 3741 MP te Baarn

Versie: VF-v1NL (Februari 2025)